CNSS EDI

01 Préparer votre dossier

Téléchargez le préétabli .txt depuis Damancom et préparez les salaires du mois.

Ouvrez Damancom — CNSS EDI dans EDI-online. Le guide reste accessible sans compte ; connectez-vous lorsque vous commencez la saisie ou l’import.

Importez le préétabli CNSS (.txt) : il fournit l’affiliation, la période et les salariés connus. L’Excel sert à compléter les salaires ; il ne remplace pas ce préétabli.

1. Vérifiez la société, l’affiliation et la période récupérées du préétabli CNSS.

02 Remplir les tableaux de ce relevé

Le préétabli est indispensable. Vérifiez les salariés absents avant de confirmer les sortants ; le complémentaire concerne les entrants oubliés.

Le bouton Plein écran affiche uniquement le tableau actif et sa barre de cellule. Les informations de société et les autres éléments de la page restent en dehors de cette vue. Utilisez Quitter le plein écran pour retrouver la page ; votre saisie est conservée.

Les lettres A, B, C… identifient les colonnes ; les numéros 1, 2, 3… identifient les lignes. L’adresse de la cellule sélectionnée, par exemple D3, apparaît au-dessus du tableau. Pour signaler un problème, indiquez le nom du tableau et cette adresse. Les repères restent visibles pendant le défilement.

1. L’adresse indique la colonne et la ligne de la cellule sélectionnée, par exemple A1.
2. Quittez le plein écran pour retrouver la page ; votre saisie est conservée.
3. Les lettres et les titres identifient les colonnes du tableau.
4. Les premières lignes montrent la saisie ; les numéros permettent de repérer chaque cellule.

Pour saisir une valeur : double-cliquez sur la cellule, écrivez la valeur puis validez avec Entrée. Pour un choix, ouvrez la flèche de la cellule et recherchez son libellé. Les titres restent déplaçables à la souris. Le bouton Annuler corrige la dernière modification.

03 Exemple de saisie

Exemple : salarié Exemple Amine, numéro CNSS 123456789, 26 jours, salaire 4 500,50 DH, situation Normal. Choisissez un autre code uniquement si sa situation le justifie.

1. Les lettres et les titres identifient les colonnes du tableau.
2. Les premières lignes montrent la saisie ; les numéros permettent de repérer chaque cellule.

04 Importer, sélectionner et corriger

1. Préparez votre Excel avec les mêmes titres de colonnes que le tableau à remplir, dans le même ordre. Placez les titres en ligne 1 et vos données en dessous, une ligne par salarié. Les colonnes sont : N° CNSS, Nom, Prénom, CIN, Jours, Salaire DH et Situation. Chargez d’abord le préétabli CNSS (.txt). Conservez les identifiants au format Texte pour garder leurs zéros au début. Enregistrez le fichier au format XLSX ou XLS.
2. Cliquez sur Importer Excel. Choisissez votre fichier, sa feuille et la ligne des titres : 1. Avec les mêmes intitulés, les colonnes sont reconnues automatiquement. Vérifiez que chaque colonne et les premières valeurs affichées correspondent à votre Excel ; corrigez une correspondance si nécessaire. Choisissez de remplacer le tableau actif ou d’ajouter les lignes, puis cliquez sur Importer les lignes.
3. Cliquez-glissez pour sélectionner les cellules. Utilisez Ctrl+C / Ctrl+V pour copier-coller et Annuler / Rétablir pour revenir sur une erreur. Glissez directement un titre pour déplacer sa colonne avec les données.
4. Ouvrez les listes avec la flèche de la cellule ou Alt+↓. Recherchez par code ou libellé, puis cliquez sur un choix ou validez avec Entrée. Échap ferme la liste sans changer la valeur. Pour les montants, utilisez des chiffres ; pour les dates, des dates réelles. Dans les champs Taux, saisissez par exemple 20 sans le signe %.

Les mêmes colonnes dans Excel et dans le tableau

Modèle pour Damancom — Salariés : placez ces titres en ligne 1, puis vos données à partir de la ligne 2. Les valeurs ci-dessous sont des exemples à remplacer.

Faites défiler le modèle horizontalement pour voir toutes ses colonnes.

1. Les titres sont en ligne 1 dans votre Excel ; les données commencent en ligne 2.
2. Choisissez de remplacer le tableau actif ou d’ajouter les lignes à la suite.
3. Le titre de votre colonne Excel correspond au champ du tableau. Vérifiez les valeurs de l’aperçu ; les autres colonnes se contrôlent en faisant défiler la liste.

1. Après avoir contrôlé toutes les colonnes et l’aperçu, cliquez sur Importer les lignes.

05 Contrôler et exporter

1. Comparez les salaires et les situations au préétabli et à votre paie.
2. Choisissez le BDS principal ou le complémentaire et, si nécessaire, son numéro.
3. Corrigez les anomalies avant de générer. Lisez la liste des salariés sortants et confirmez-la seulement après vérification.
4. Téléchargez le fichier DS / DSC, déposez-le dans Damancom et contrôlez son traitement.

1. Choisissez le bordereau principal ou complémentaire selon votre dépôt.
2. Contrôlez les salariés et générez le fichier DS / DSC à déposer dans Damancom.

Avec un abonnement EDI-online, choisissez votre société puis utilisez « Enregistrer dans mon espace ». Les exports réussis sont aussi sauvegardés par période. En découverte, conservez vos fichiers : 5 déclarations générées sont incluses, aperçu XML compris. Le téléchargement EDI ne constitue pas un dépôt auprès de l’administration.