GUIDE PRATIQUE
Convertir Excel en EDI : import, contrôles et export
Comment convertir un tableau Excel vers un fichier EDI : choisir la déclaration, associer les colonnes et corriger les données.
Un format pour chaque déclaration
Un fichier EDI est un fichier structuré répondant au format d’une déclaration précise. Renommer un Excel en XML ne suffit pas. Choisissez le relevé approprié et sa version avant de préparer les données. La CNSS utilise un fichier texte issu du préétabli ; les relevés DGI disponibles produisent les formats indiqués dans leur manuel.
Préparer les colonnes Excel
Utilisez le modèle du tableau ou importez votre fichier puis associez les colonnes. Gardez les zéros initiaux des identifiants. Préparez des dates réelles et des montants sans lettres. Une valeur de taux se saisit comme un nombre, conformément au relevé : le manuel indique les formats et listes autorisés.
Corriger les anomalies
Examinez les champs obligatoires, valeurs de liste, dates et montants. Pour un tableau avec des détails, contrôlez également les repères parents. La conformité de structure ne prouve pas que les chiffres sont corrects : rapprochez les totaux et pièces du dossier avant de poursuivre.
Exporter puis contrôler le dépôt
Générez le fichier proposé par l’outil, puis déposez-le dans le téléservice concerné. Consultez l’accusé ou les anomalies retournées par la plateforme. FCP prépare votre fichier : il ne réalise pas le dépôt à votre place. Chaque déclaration possède un manuel illustré accessible depuis son tableau.